PDF著录插件

       PDF著录插件是一个运行在Adobe Reader环境中的工具性软件。在用Adobe Reader打开PDF文件后,通过一系列模块的调用和执行完成对PDF文件的快速著录。

       在安装本软件之后,打开Adobe Reader后,会在工具栏上添加一组按钮,通过这组按钮即完成对PDF文件的著录和添加书签的操作。 点击最后一个按钮将Adobe Reader中打开本软件的帮助文档。

字段设置

       点击第一个按钮将打开字段设置窗口,在此窗口中设置著录过程中使用的字段。

文件列表

       使用文件列表窗口,可以一次打开多个需要著录的文件,在著录过程中,不再需要使用Adboe Reader的”打开“按钮去打开新的文件,只需在这个窗口中点击下一个文件即可,同时会自动保存当前文件的所有信息。

开始著录

       在设置好字段和准备好文件后,即可开始著录,点击第三个按钮,则会弹出一个窗口,在这个窗口中显示各个著录字段。


在PDF文件中选择相关字段的内容,点击快捷键(字段名称右边的字母),即可将当前选择的内容送到相应的字段中。蓝色显示的字段说明已有内容,当将鼠标移动到字段上时,会弹出一个窗口显示字段的内容,在这个窗口中可以对字段内容进行编辑。


这个窗口中的按钮很多,可以自动完成多种转换。

存为XML

        在著录完成后,点击第四个按钮,即可将当前著录的内容存储为XML格式。

书签制作

       使用书签制作功能,可以快速的完成书签的制作,比Adobe Acrobat中的创建书签要方便许多,选择了书签的内容后,点击数字键,即可将选择内容放入书签树。对于有错误的,还可以用上下左右键来调整书签的次序,级别,所有这些都是用键盘操作完成,比起鼠标拖动要迅速很多。

当原始的PDF文件中有目录信息时,点击”提取目录“按钮则可以把PDF文件中的目录信息快速整理为书签。

在将目录内容复制到编辑窗口中,点击”自动整理级别“即可完成大多数情况下整理操作。整理完成后,即可将整理内容放入书签树进一步修改,并最终插入到PDF文件中。


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